Coordinador de facturación Glendale

Coordinador de facturación

Tiempo completo • Glendale
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
Coordinador de facturación
Los Ángeles, CA


Resumen del puesto

East End Studios busca un Coordinador de Facturación con experiencia para supervisar la administración de facturación, cuentas por cobrar, cobranzas, gestión de órdenes de compra e informes financieros para su cartera de estudios en Los Ángeles.

Este puesto es el principal recurso de facturación para las operaciones del estudio y es responsable de garantizar que todas las facturas de los clientes, órdenes de compra, registros de facturación, actividades de cobro e informes financieros se procesen de forma precisa e oportuna. El Coordinador de Facturación trabaja estrechamente con Contabilidad, Ventas, Legal y Operaciones para garantizar que los términos contractuales se reflejen correctamente en la facturación y el seguimiento de ingresos.
Este puesto es estrictamente de naturaleza financiera y administrativa y no supervisa las operaciones del estudio, la gestión de instalaciones, la programación de producción, la gestión de proyectos, la nómina o las funciones de recursos humanos.

Deberes y responsabilidades esenciales

Facturación y Facturación de Clientes
• Generar y distribuir facturas de clientes basándose en contratos aprobados, calendarios de facturación y servicios completados.
• Revisar la documentación de facturación para garantizar la exactitud y el cumplimiento de los términos contractuales.
• Procesar ajustes de facturas, créditos y correcciones de facturación según sea necesario.
• Mantener registros de facturación organizados y documentación de apoyo.

Cuentas por cobrar y cobros
• Monitorizar los informes de antiguidad de cuentas por cobrar.
• Hacer seguimiento de facturas pendientes y saldos vencidos pendientes.
• Comunicarse con los clientes sobre el estado de los pagos y las consultas de facturación.
• Escalar las cuentas morosas cuando sea apropiado.
• Ayudar a mantener un flujo de caja saludable mediante esfuerzos proactivos de cobro.

Administración de órdenes de compra
• Crear y hacer seguimiento de órdenes de compra para proveedores aprobados y gastos relacionados con proyectos.
• Asegurar que la documentación de apoyo se mantenga correctamente.
• Coordinarse con Contabilidad en cuanto a la coincidencia de facturas y el procesamiento de pagos.

Conciliaciones e informes
• Conciliar los registros de facturación con contratos, órdenes de compra y registros de pagos.
• Ayudar con las actividades de cierre financiero de fin de mes y trimestre de trimestre.  Preparar informes de cuentas por cobrar y actualizaciones sobre cobrar antigüedad.
• Generar resúmenes financieros e informes de facturación para revisión de la dirección.
• Apoyar las actividades de reporte de acumulación y seguimiento de ingresos.

Coordinación Interdepartamental
• Trabajar con los equipos de Contabilidad, Ventas, Legal y Operaciones para obtener información de facturación y documentación contractual.
• Garantizar que los términos financieros se reflejen con precisión en los registros de facturación.
• Comunicar cuestiones relacionadas con la facturación que requieran aclaración o corrección.

Cualificaciones

Educación
• Se requiere un título universitario.
• Se prefiere título en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía, Matemáticas o campo relacionado.
• Fuerte aptitud para el razonamiento cuantitativo y la resolución matemática de problemas.

Experiencia
• 2–3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar, contabilidad de proyectos o administración financiera.
• Se prefiere experiencia en un entorno de estudio, entretenimiento, producción o proyectos.
• RTPro y Studio Hero se prefieren fuertemente.

Habilidades técnicas
• Se requieren habilidades avanzadas de Microsoft Excel.
• Dominio de la suite Microsoft Office.
• Experiencia con software de facturación, sistemas ERP y plataformas contables.
• Sólidas capacidades de informes y análisis de datos.

Competencias Básicas
• Atención excepcional al detalle.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneamente.
• Fuerte capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
Compensación: 75.000,00 $ al año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

If no code provided, add their name instead.
Política de privacidad