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Beneficios:
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Coordinador de facturación
Los Ángeles, CA
Resumen del puesto
East End Studios busca un Coordinador de Facturación con experiencia para supervisar la administración de facturación, cuentas por cobrar, cobranzas, gestión de órdenes de compra e informes financieros para su cartera de estudios en Los Ángeles.
Este puesto es el principal recurso de facturación para las operaciones del estudio y es responsable de garantizar que todas las facturas de los clientes, órdenes de compra, registros de facturación, actividades de cobro e informes financieros se procesen de forma precisa e oportuna. El Coordinador de Facturación trabaja estrechamente con Contabilidad, Ventas, Legal y Operaciones para garantizar que los términos contractuales se reflejen correctamente en la facturación y el seguimiento de ingresos.
Este puesto es estrictamente de naturaleza financiera y administrativa y no supervisa las operaciones del estudio, la gestión de instalaciones, la programación de producción, la gestión de proyectos, la nómina o las funciones de recursos humanos.
Deberes y responsabilidades esenciales
Facturación y Facturación de Clientes
• Generar y distribuir facturas de clientes basándose en contratos aprobados, calendarios de facturación y servicios completados.
• Revisar la documentación de facturación para garantizar la exactitud y el cumplimiento de los términos contractuales.
• Procesar ajustes de facturas, créditos y correcciones de facturación según sea necesario.
• Mantener registros de facturación organizados y documentación de apoyo.
Cuentas por cobrar y cobros
• Monitorizar los informes de antiguidad de cuentas por cobrar.
• Hacer seguimiento de facturas pendientes y saldos vencidos pendientes.
• Comunicarse con los clientes sobre el estado de los pagos y las consultas de facturación.
• Escalar las cuentas morosas cuando sea apropiado.
• Ayudar a mantener un flujo de caja saludable mediante esfuerzos proactivos de cobro.
Administración de órdenes de compra
• Crear y hacer seguimiento de órdenes de compra para proveedores aprobados y gastos relacionados con proyectos.
• Asegurar que la documentación de apoyo se mantenga correctamente.
• Coordinarse con Contabilidad en cuanto a la coincidencia de facturas y el procesamiento de pagos.
Conciliaciones e informes
• Conciliar los registros de facturación con contratos, órdenes de compra y registros de pagos.
• Ayudar con las actividades de cierre financiero de fin de mes y trimestre de trimestre. Preparar informes de cuentas por cobrar y actualizaciones sobre cobrar antigüedad.
• Generar resúmenes financieros e informes de facturación para revisión de la dirección.
• Apoyar las actividades de reporte de acumulación y seguimiento de ingresos.
Coordinación Interdepartamental
• Trabajar con los equipos de Contabilidad, Ventas, Legal y Operaciones para obtener información de facturación y documentación contractual.
• Garantizar que los términos financieros se reflejen con precisión en los registros de facturación.
• Comunicar cuestiones relacionadas con la facturación que requieran aclaración o corrección.
Cualificaciones
Educación
• Se requiere un título universitario.
• Se prefiere título en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía, Matemáticas o campo relacionado.
• Fuerte aptitud para el razonamiento cuantitativo y la resolución matemática de problemas.
Experiencia
• 2–3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar, contabilidad de proyectos o administración financiera.
• Se prefiere experiencia en un entorno de estudio, entretenimiento, producción o proyectos.
• RTPro y Studio Hero se prefieren fuertemente.
Habilidades técnicas
• Se requieren habilidades avanzadas de Microsoft Excel.
• Dominio de la suite Microsoft Office.
• Experiencia con software de facturación, sistemas ERP y plataformas contables.
• Sólidas capacidades de informes y análisis de datos.
Competencias Básicas
• Atención excepcional al detalle.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneamente.
• Fuerte capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
Los Ángeles, CA
Resumen del puesto
East End Studios busca un Coordinador de Facturación con experiencia para supervisar la administración de facturación, cuentas por cobrar, cobranzas, gestión de órdenes de compra e informes financieros para su cartera de estudios en Los Ángeles.
Este puesto es el principal recurso de facturación para las operaciones del estudio y es responsable de garantizar que todas las facturas de los clientes, órdenes de compra, registros de facturación, actividades de cobro e informes financieros se procesen de forma precisa e oportuna. El Coordinador de Facturación trabaja estrechamente con Contabilidad, Ventas, Legal y Operaciones para garantizar que los términos contractuales se reflejen correctamente en la facturación y el seguimiento de ingresos.
Este puesto es estrictamente de naturaleza financiera y administrativa y no supervisa las operaciones del estudio, la gestión de instalaciones, la programación de producción, la gestión de proyectos, la nómina o las funciones de recursos humanos.
Deberes y responsabilidades esenciales
Facturación y Facturación de Clientes
• Generar y distribuir facturas de clientes basándose en contratos aprobados, calendarios de facturación y servicios completados.
• Revisar la documentación de facturación para garantizar la exactitud y el cumplimiento de los términos contractuales.
• Procesar ajustes de facturas, créditos y correcciones de facturación según sea necesario.
• Mantener registros de facturación organizados y documentación de apoyo.
Cuentas por cobrar y cobros
• Monitorizar los informes de antiguidad de cuentas por cobrar.
• Hacer seguimiento de facturas pendientes y saldos vencidos pendientes.
• Comunicarse con los clientes sobre el estado de los pagos y las consultas de facturación.
• Escalar las cuentas morosas cuando sea apropiado.
• Ayudar a mantener un flujo de caja saludable mediante esfuerzos proactivos de cobro.
Administración de órdenes de compra
• Crear y hacer seguimiento de órdenes de compra para proveedores aprobados y gastos relacionados con proyectos.
• Asegurar que la documentación de apoyo se mantenga correctamente.
• Coordinarse con Contabilidad en cuanto a la coincidencia de facturas y el procesamiento de pagos.
Conciliaciones e informes
• Conciliar los registros de facturación con contratos, órdenes de compra y registros de pagos.
• Ayudar con las actividades de cierre financiero de fin de mes y trimestre de trimestre. Preparar informes de cuentas por cobrar y actualizaciones sobre cobrar antigüedad.
• Generar resúmenes financieros e informes de facturación para revisión de la dirección.
• Apoyar las actividades de reporte de acumulación y seguimiento de ingresos.
Coordinación Interdepartamental
• Trabajar con los equipos de Contabilidad, Ventas, Legal y Operaciones para obtener información de facturación y documentación contractual.
• Garantizar que los términos financieros se reflejen con precisión en los registros de facturación.
• Comunicar cuestiones relacionadas con la facturación que requieran aclaración o corrección.
Cualificaciones
Educación
• Se requiere un título universitario.
• Se prefiere título en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía, Matemáticas o campo relacionado.
• Fuerte aptitud para el razonamiento cuantitativo y la resolución matemática de problemas.
Experiencia
• 2–3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar, contabilidad de proyectos o administración financiera.
• Se prefiere experiencia en un entorno de estudio, entretenimiento, producción o proyectos.
• RTPro y Studio Hero se prefieren fuertemente.
Habilidades técnicas
• Se requieren habilidades avanzadas de Microsoft Excel.
• Dominio de la suite Microsoft Office.
• Experiencia con software de facturación, sistemas ERP y plataformas contables.
• Sólidas capacidades de informes y análisis de datos.
Competencias Básicas
• Atención excepcional al detalle.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneamente.
• Fuerte capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
Compensación: 75.000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
